Gruppe erstellen
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Die Funktion Gruppen ermöglicht Ihnen eine Gruppierung Ihrer Fahrzeuge und Trailer/Objekte, Fahrer oder Benutzer in selbst definierte Gruppen.
Diese Gruppen können Sie Benutzern von SPEDIONline zuweisen, sodass Benutzer nur die für sie vorgesehenen Gruppen einsehen können.
Einheitliche Vorgehensweise - Beispiel Fahrzeuge
Die Arbeit mit Gruppen ist in SPEDIONline einheitlich und wird hier einmal am Beispiel von Fahrzeugen beschrieben.
Das Verfahren ist für die Zuweisung von Fahrzeugen / Fahrzeuggruppen, Fahrern / Fahrergruppen und Benutzern gleich.
Fahrzeuggruppe erstellen
- In der Administration, bewegen Sie die Maus über das Fahrzeug-Symbol in der Menüleiste und klicken Sie auf Fahrzeuggruppen.
- Geben Sie in das Feld Gruppenname einen gewünschten Namen für die Gruppe ein.
- Klicken Sie auf Neue Gruppe anlegen.
- Fügen Sie die gewünschten Fahrzeuge der Gruppe hinzu.
- Fügen Sie die gewünschten Benutzer der Gruppe hinzu, die diese Gruppe in SPEDIONline sehen sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Gruppen wiederverwenden
Als SPEDIONline Gruppe
Unter Fahrzeuggruppen, setzen Sie bei der gewünschten Gruppe einen Haken bei SPEDIONline Gruppe, um die Gruppe als Auswahl in den Menüpunkten Fuhrpark, Nachrichten, Geofence/POI und Reports verwenden zu können.
In der Administration
Sie können Fahrzeuggruppen und Fahrergruppen für das Dokumentenmanagement und Fahrzeugkonfigurationen wiederverwenden.
Änderungen werden automatisch übernommen
Änderungen an den Fahrer- und Fahrzeuggruppen wirken sich direkt auf die wiederverwendeten Gruppen im Dokumentenmanagement oder in den Fahrzeugkonfigurationen aus.
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