Nachrichten-Empfänger

Sie können hier die Empfänger definieren, die dem Fahrer zur Auswahl stehen sollen, wenn er in der SPEDION App eine Nachricht versenden möchte.

Sie finden unter Nachrichten-Empfänger verschiedene Reiter:

Hier sehen Sie alle Nachrichten-Empfänger, die von Ihnen definiert wurden.

Einstellungsmöglichkeiten:

• Standard:
  Ist hier ein Haken gesetzt, wird dieser Empfänger beim Erstellen einer Nachricht in der SPEDION App vorausgewählt.
• Kopie an Zentrale:
  Ist hier ein Haken gesetzt, wird eine Kopie an die Zentrale geschickt. Die Nachricht kann von den SPEDIONline Nutzern gesehen werden, die Zugriff auf das Modul Nachrichten haben UND in ihren Benutzereinstellungen die entsprechende Fahrzeuggruppe zugewiesen bekommen haben.

Voraussetzung:

Sie haben in der Fahrzeugkonfiguration einen Haken bei Nachrichten-Empfänger gesetzt und dies gespeichert.

Benutzer

Hier können Sie SPEDIONline Nutzer als Empfänger der Nachricht angeben. Diese Empfänger erhalten die Nachricht direkt über SPEDIONline oder in der SPEDION Portal App.

1. Klicken Sie auf den Reiter Benutzer.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Benutzer aus.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der neue Eintrag wird in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
4. Optional: Setzen Sie einen Haken bei Standard oder Kopie an Zentrale.
5. Klicken Sie auf Speichern.

E-Mail

Hier eingetragene Empfänger erhalten die Nachricht als E-Mail.

1. Klicken Sie auf den Reiter E-Mail.
2. Tragen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der neue Eintrag wird in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
4. Optional: Setzen Sie einen Haken bei Standard oder Kopie an Zentrale.
5. Klicken Sie auf Speichern.

SMS

Hier eingetragene Empfänger erhalten die Nachricht als SMS.

1. Klicken Sie auf den Reiter SMS.
2. Tragen Sie den Namen und die Mobilnummer des Empfängers ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der neue Eintrag wird in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
4. Optional: Setzen Sie einen Haken bei Standard oder Kopie an Zentrale.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Fahrzeuge

Hier eingetragene Fahrzeuge erhalten die Nachricht in der SPEDION App.

1. Klicken Sie auf den Reiter Fahrzeuge.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü das gewünschte Fahrzeug aus.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der neue Eintrag wird in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
4. Optional: Setzen Sie einen Haken bei Standard oder Kopie an Zentrale.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Gruppen

Hier können Sie Empfänger-Gruppen erstellen, welche die Nachrichten erhalten sollen. Der Fahrer bekommt in der SPEDION App den Namen der Empfänger-Gruppe angezeigt.
Alle in dieser Gruppe hinterlegten Empfänger erhalten die Nachricht.

Neue Empfänger-Gruppe anlegen

1. Klicken Sie auf den Reiter Gruppen.
2. Tragen Sie in dem Feld Neue Gruppe anlegen den gewünschten Gruppennamen ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Der neue Eintrag wird in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
4. Um neue Empfänger zu der Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts vom Gruppennamen.
   
5. Hier können Sie wie zuvor auch Benutzer, Fahrzeuge, E-Mail-Adressen oder Mobilnummern als Empfänger eintragen. Tragen Sie beispielsweise Name und E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie rechts davon auf Hinzufügen.
   
6. Geben Sie weitere Empfänger an.
7. Wenn Sie alle gewünschten Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf Ok.
8. Optional: Setzen Sie einen Haken bei Standard oder Kopie an Zentrale.
9. Klicken Sie auf Speichern.
   

Um diese Änderungen in der SPEDION App zu übernehmen, muss sich der Fahrer in der SPEDION App ab- und wieder anmelden