Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden
  • 12 Mar 2024
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Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden

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Resumen del artículo

Wenn Sie Nachrichten über SPEDIONline versenden, können Sie hierfür Nachrichtenvorlagen verwenden.

Sie können die Nachrichtenvorlagen sowohl im Modul Nachrichten als auch im Cockpit nutzen. Das Vorgehen ist dabei gleich.

Modul Nachrichten:
Im Modul Nachrichten, klicken Sie auf Verfassen > Nachrichtenvorlagen.

Cockpit:
Im Cockpit, klicken Sie auf das Nachrichten-Symbol und dann auf das Vorlagen-Symbol.


Neue Vorlage erstellen

  1. Klicken Sie im Modul Nachrichten auf Verfassen > Nachrichtenvorlagen bzw. im Cockpit auf das Nachrichten-Symbol > Vorlagen-Symbol.
  2. Klicken Sie auf Neue Nachrichtenvorlage.
  3. Geben Sie Name (1), Sprache (2) und Text (5) der Vorlage ein.
  4. Optional: Klicken Sie in das Feld Schnellauswahl (3) und fügen Sie Fahrzeuge/Fahrer als Empfänger hinzu.
  5. Optional: Setzen Sie den Haken neben Diese Vorlage meinen Kollegen zur Verfügung stellen (4), um die Vorlage auch anderen SPEDIONline-Nutzern Ihres Unternehmens zugänglich zu machen.
  6. Klicken Sie auf Speichern (6).


Vorlage verwenden

  1. Klicken Sie im Modul Nachrichten auf Verfassen > Nachrichtenvorlagen bzw. im Cockpit auf das Nachrichten-Symbol > Vorlagen-Symbol.
  2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.


Vorlage bearbeiten

  1. Klicken Sie im Modul Nachrichten auf Verfassen > Nachrichtenvorlagen bzw. im Cockpit auf das Nachrichten-Symbol > Vorlagen-Symbol.
  2. Klicken Sie auf Nachrichtenvorlagen bearbeiten.
  3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste rechts aus.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Alternativ: Um die ausgewählte Nachrichtenvorlage zu löschen, klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol oben rechts.

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