Berechtigungsgruppe erstellen und bearbeiten

Die Gruppen- und Rechteverwaltung im Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen das gezielte Steuern von Dokumenten/Dateien und deren Verfügbarkeit.

Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, eine Gruppe für alle Fahrzeuge vom Typ A zu erstellen und dann sämtliche Dokumente/Dateien, die notwendig für Fahrzeuge vom Typ A sind, auch nur für diese freizugeben.

Somit sparen Sie aktiv Speicherplatz und Geld, halten die Anzahl von verfügbaren Dokumenten/Dateien zu besserer Übersichtlichkeit gering und selektieren gezielt Informationen.

Sie können Dateien oder Ordner auch nur einem bestimmten Fahrer oder einem bestimmten Fahrzeug zuordnen.

Berechtigungsgruppen anlegen

1. In der Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf Dokumentenmanagement.
2. Klicken Sie auf Gruppenmanager.
   
3. Geben Sie unten links in das Feld Gruppenname den gewünschten Namen für die neue Gruppe ein.
4. Klicken Sie auf Neue Gruppe anlegen.

5. Fügen Sie Mitglieder zur Gruppe hinzu.

Berechtigungsgruppe bearbeiten

Gruppenmitglieder hinzufügen

1. Im Gruppenmanager, wählen Sie auf der linken Seite (1) die gewünschte Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf Fahrzeuge (Fahrzeuggruppen / Fahrer / Fahrergruppen) (2).
3. Klicken Sie in der Spalte Nicht zugewiesene Fahrzeuge (Fahrzeuggruppen / Fahrer / Fahrergruppen) (3) auf das gewünschte Fahrzeug (Ordner / Fahrer).
4. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts (4).
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern (5).

Gruppenmitglieder entfernen

1. Im Gruppenmanager, wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf Fahrzeuge (Fahrzeuggruppen / Fahrer / Fahrergruppen).
3. Klicken Sie in der Spalte Zugewiesene Fahrzeuge (Fahrzeuggruppen / Fahrer / Fahrergruppen) auf das gewünschte Fahrzeug (Ordner / Fahrer).
4. Klicken Sie auf den Pfeil nach links.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Berechtigungsgruppe löschen

1. Im Gruppenmanager, wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Gruppe aus.
2. Klicken Sie unten rechts auf Gruppe entfernen.
3. Klicken Sie auf Löschen.

   Hier sehen Sie, welche Dateien/Ordner der Berechtigungsgruppe aktuell noch zugeordnet sind.

   
   
4. Wenn Sie auf Gruppe entfernen klicken, wird die Gruppenzuordnung von der Datei/Ordner entfernt.
   Beachten Sie, dass hierdurch die Datei für alle SPEDION App (LUCY App) Nutzer Ihres Unternehmens sichtbar gemacht werden könnte!

Wenn Sie für alle Dateien Gruppe entfernen ausgewählt haben, wird die Berechtigungsgruppe gelöscht.