Allgemein
Zugriff auf Dateien / Ordner
Der Zugriff kann wie folgt eingeschränkt werden. Es ist nur eine der 3 Optionen einstellbar.
Zugriff durch...
- eine Berechtigungsgruppe (mehrere Fahrer und/oder Fahrzeuge)
- ein Fahrer
- ein Fahrzeug
-> Eine Datei ohne Zugriffsbeschränkung ist für alle SPEDION App (und LUCY App) Nutzer zugänglich, die Zugriff auf den Ordner haben, in dem die Datei enthalten ist.
| # | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | - Ordner 1 kann jeder sehen - Datei 2 kann nur Fahrer A sehen - Datei 3 kann jeder sehen |
| 2 | - Ordner 1 kann nur Gruppe A sehen - Datei 2 kann nur Fahrer A sehen. -> Achtung! Fahrer A muss in Gruppe A sein. Ansonsten sieht er Ordner 1 nicht und hat keinen Zugriff auf Datei 2. - Datei 3 kann jeder aus Gruppe A sehen |
Datei / Ordner zuweisen
Sie können einzelne Dateien und Ordner zuweisen:
- In der Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf Dokumentenmanagement.
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
- Wählen Sie die Gruppe, das Fahrzeug oder den Fahrer aus, welchen Sie die Datei zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zuweisung einer Berechtigungsgruppe entfernen
Sie können die Zuweisung einer Datei/Ordner wieder entfernen:
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
- Klicken Sie auf Keine Einschränkung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Falls der Ordner, in dem die Datei enthalten ist, keiner Nutzergruppe zugewiesen ist, sehen alle SPEDION App (und LUCY App) Nutzer diese Datei.