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Dateitypen
Grundsätzlich empfehlen wir ausschließlich PDF-Dateien zu verwenden.
Sie können ebenfalls MP3-Dateien hochladen.
Beachten Sie die maximale Dateigröße von 5MB je Datei.
Kein Verschieben möglich
Dateien können nicht nachträglich verschoben werden. Achten Sie daher
darauf, dass Sie Dateien immer direkt an den gewünschten Ort hochladen.
Datei hochladen
- In der Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf Dokumentenmanagement.
- Navigieren Sie im Dateibaum zu dem Ort, an dem die Datei abgelegt werden soll.
- Klicken Sie oben rechts auf + Neu.
- Klicken Sie auf Datei hochladen.
- Wählen Sie bei Bedarf die Gruppe, das Fahrzeug oder den Fahrer aus, welchen Sie die Datei zuweisen möchten. (1)
- Optional - Ablaufdatum zuweisen: Tragen Sie die gewünschte Anzahl an Tagen ein ODER klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um ein Ablaufdatum auszuwählen. (2)
Nach Ende des Ablaufdatums werden die Dateien automatisch gelöscht. - Klicken Sie auf Weiter (3).
- Wählen Sie in dem neuen Fenster die Datei aus, welche Sie hochladen möchten.
- Klicken Sie auf Öffnen, um die gewählte Datei hochzuladen.
Verschlüsselte Dateien
Sie haben die Möglichkeit, verschlüsselte Dateien hochzuladen. Hiermit können Sie persönliche Dokumente mit sensiblen Daten an die Fahrer weitergeben.
Einzig der entsprechende Fahrer kann die ihm zugewiesenen Dokumente mit seinem Dokumentenschlüssel in der LUCY App öffnen.
Voraussetzungen
Voraussetzungen Fahrer:
Stellen Sie sicher, dass
- der Fahrer Zugriff auf die LUCY App hat.
- der Fahrer einen Dokumentenschlüssel in der LUCY App festgelegt hat (weitere Informationen dazu im LUCY App Quick Start Guide).
Voraussetzungen Benutzer:
SPEDIONline Benutzer benötigen das Recht Verschlüsselte Dateien verwalten, um verschlüsselte Dateien im Dokumentenmanagement hochladen zu können.
Nur in der LUCY App verfügbar
Aktuell werden verschlüsselte Dateien nur in der LUCY App, jedoch nicht in der SPEDION App angezeigt.
Verschlüsselte Datei hochladen
- In der Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf Dokumentenmanagement.
- Navigieren Sie im Dateibaum zu dem Ort, an dem die Datei abgelegt werden soll.
- Klicken Sie oben rechts auf + Neu.
- Klicken Sie auf Verschlüsselte Datei hochladen.
- Wählen Sie den Fahrer aus, dem Sie die Datei zuweisen möchten.
Auswahl der Fahrer
Sie sehen hier nur Fahrer, die in der LUCY App bereits einen Dokumentenschlüssel erstellt haben. Weitere Informationen zum Dokumentenschlüssel finden Sie im LUCY App Quick Start Guide.
- Klicken Sie auf Datei auswählen.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
- Klicken Sie auf Öffnen, um die gewählte Datei hochzuladen.
Der entsprechende Fahrer kann die ausgewählte Datei in der LUCY App mit seinem Dokumentenschlüssel öffnen.
Verschlüsselte Dateien werden in der Übersicht mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet.
- Optional: Sie können dem Dokument ein Ablaufdatum zuweisen.
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