Optionen
Im Dokumentenmanagement stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um Ihre Fahrer über neue Dokumente zu informieren:
| # | Option | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Auf neues Dokument hinweisen | Fahrer erhält nach Neuanmeldung in der SPEDION App einen Hinweis, dass neue Dokumente vorhanden sind. Kosten: kostenfrei |
| 2 | Lesebestätigung | Funktion aus Option 1 + Fahrer soll nach dem Öffnen des Dokuments bestätigen, dass er das Dokument gelesen und verstanden hat. Kosten: Fixpreis* je Lesebestätigung (pro Fahrer und Dokument) |
| 3 | Lesebestätigung mit Unterschrift | Funktion aus Option 1 und 2 + Fahrer soll zur Bestätigung zusätzlich unterschreiben Kosten: Fixpreis* pro erfasste Unterschrift |
*Die Preise werden Ihnen im Dokumentenmanagement angezeigt.
Hinweis senden bzw. Lesebestätigung anfordern
- In der Administration, klicken Sie in der Menüleiste auf Dokumentenmanagement.
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Option aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Fahrer und Fahrzeuge, denen dieses Dokument zugewiesen wurde, erhalten die entsprechende Benachrichtigung.
Lesebestätigung auswerten
Wenn Sie wissen möchten, welcher Fahrer ein Dokument bereits gelesen hat, können Sie dies über eine Auswertung prüfen.
Außerdem können Sie in der Auswertung sehen, ob der Fahrer eine Benachrichtigung zu dem Dokument erhalten hat.
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Auswertung.
- Die Auswertung wird heruntergeladen. Öffnen Sie den Download-Ordner Ihres Computers.