Drucker: HP Officejet 250 einrichten

Diese Anleitung beschreibt:

Die Einrichtung und Inbetriebnahme der HP Software auf dem Tab Active 2 & 3.
Die Einrichtung der WLAN Verbindung zum HP Officejet 250 All in one.

Voraussetzungen

✓ Multifunktionsgerät HP Officejet 250 All in one
✓ Software APK HP Smart
✓ Software APK HP Print Service Plugin
✓ Je nach Fahrzeugausstattung ist ggf. ein Adapter für einen 230 Volt Anschluss erforderlich, um den internen Akku des Gerätes aufladen zu können

Wichtige Hinweise

Das Galaxy Tab Active1 wird nicht mehr unterstützt!
Für Scanfunktionen ist ein HP-Konto erforderlich!

Betrieb des Gerätes mit einer TruckBox

Wenn zusätzlich zum Android Endgerät eine TruckBox verbaut ist, empfehlen wir, den Drucker mit dem WLAN der TruckBox zu verbinden (siehe Drucker mit der TruckBox verbinden). Ist keine TruckBox verbaut, nutzen Sie die Verbindung per Wi-Fi Direct (siehe Drucker mit dem Android Endgerät verbinden).

Einrichtung des Gerätes

Es wird für die Anmeldung eines HP-Kontos ein lokaler Browser benötigt. Wenn ein Browser über SPEDION Mobile Control verboten (geblacklisted) ist, muss zur Einrichtung ein Browser auf dem Gerät verfügbar gemacht werden.

Software auf Tablet installieren

Installieren Sie die Drucker Software:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich am richtigen Fahrzeug anmelden.

Melden Sie sich als Fahrer in der SPEDION App an. Sind Sie bereits in der SPEDION App angemeldet, so müssen Sie sich ab- und wieder neu anmelden.
Die Drucker Software wird Ihnen als Update angezeigt.
Installieren Sie die Drucker Software.
Gegebenenfalls stehen weitere Updates zur Verfügung, die benötigt werden. Öffnen Sie hierfür die Updates unter:
Weitere Funktionen > Werkzeuge > Update.
Installieren Sie alle zur Verfügung stehenden Updates.

Drucker mit der TruckBox verbinden

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zündung des Fahrzeugs angeschaltet haben.

Tippen Sie auf dem Display des Druckers in der oberen Leiste auf das Wireless-Symbol.
Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einrichtung).
Tippen Sie auf Wireless-Einst.
Tippen Sie auf Wireless-Einrichtungsassist. oder Wi-Fi Protected Setup.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Wählen Sie die WLAN Adresse Ihrer TruckBox aus. Die WLAN Adresse enthält die Seriennummer (z.B. truckbox_a12345). Die Seriennummer ist auf dem Etikett der TruckBox E angegeben.
Geben Sie das Passwort ein. Sie erhalten das Passwort vom SPEDION Support:

Telefon: +49 (0) 6024 50990 0
E-Mail: support@spedion.de

Vertrauliches Passwort – zusätzliche Kosten

Das WLAN-Passwort ist streng vertraulich und darf nicht an den Fahrer weitergegeben werden.
Durch missbräuchliche Nutzung des Internetzugangs können Datenverlust und zusätzliche Kosten entstehen.

Nachlaufzeit der TruckBox

Das WLAN der TruckBox steht noch 24 Stunden nach dem Ausschalten der Zündung zur Verfügung und kann für den Drucker verwendet werden.

Drucker mit dem Android Endgerät verbinden

Um das Android Endgerät mit dem Drucker zu verbinden, gehen Sie wie in diesem Kapitel beschrieben vor.

Statusblatt drucken

Drucken Sie das Statusblatt direkt am Drucker über das entsprechende Display aus:

Öffnen Sie oben links das Menü.
Wählen Sie IP-Adresse.
Wählen Sie Inf. drucken.
Halten Sie folgende Informationen für die weitere Einrichtung bereit:
- Kennwort für Wi-Fi Direct
- Name für Wi-Fi Direct
- IP Addresse

Drucker am Android Endgerät einrichten

Aktivieren Sie das WLAN auf Ihrem Android Endgerät.
Einstellungen > Verbindungen > WLAN (Schieberegler auf >Ein<)
Verbinden Sie das Android Endgerät mit dem Netzwerk (= SSID auf dem Statusblatt) des Druckers.
Geben Sie das Passwort (= Password auf Statusblatt) ein.
Falls die WLAN-Verbindung zum Drucker dauerhaft bestehen und automatisch wieder hergestellt werden soll, wählen Sie Automatisch erneut verbinden.
Tippen Sie auf Verbinden.
Bestätigen Sie den Hinweis entsprechend Ihrer gewünschten Verbindungsart:

Drucker in HP Smart App einrichten

Öffnen Sie die HP Smart App.
Sie finden die App in der SPEDION App unter:
Weitere Funktionen > Werkzeuge > Externe Anwendungen > HP Smart

Verbindung mit dem HP Server

Um die Einrichtung starten zu können, müssen Sie ggf. das WLAN kurz deaktivieren, damit die App über die Mobilfunkverbindung mit dem HP Server kommunizieren kann.
Sobald Sie die Anzeige zum Einrichten des Druckers sehen (siehe nachfolgender Screenshot), müssen Sie das WLAN wieder aktivieren!

Wenn Sie ein HP-Konto erstellen möchten, tippen Sie auf Anmelden.
Das HP-Konto ist für die Scan-Funktion erforderlich!
Alternativ: Wenn Sie kein HP-Konto erstellen möchten, tippen Sie auf Vorerst überspringen.
Wählen Sie Drucker hinzufügen:
Wählen Sie den HP Officejet 250 Mobile Series aus.

Sie können jetzt Drucken oder Scannen und erhalten eine Übersicht über den Drucker und den Füllstand der Tintenbehälter.

Dokumenten-Scan einrichten

Tab Active2

Klicken Sie auf Kamera-Scan.
Scannen Sie ein Test-Dokument.
Geben Sie Name, Dateityp (=Basis-PDF) und Dokumentengröße an. Diese Voreinstellungen müssen bei jedem Scan gesetzt werden.

Dateityp Basis-PDF

Der Dateityp muss Basis-PDF sein! Andere Dateiformate kann die SPEDION App nicht verarbeiten.

Tippen Sie neben Download auf den Pfeil nach unten.

Das Stammverzeichnis des Android Endgerätes öffnet sich.

Tippen Sie ganz rechts auf die drei Punkte.
Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen HP-Scans.
Tippen Sie auf den Ordner HP-Scans.
Speichern Sie dort den Test-Scan ab. Dieser Speicherort bleibt nun für alle Scans voreingestellt.
Um den Scanprozess abzuschließen, drücken Sie die Zurück-Taste des Tablets.
Klicken Sie auf Ja, zur Startseite zurückkehren.

Tab Active3

Klicken Sie auf Kamera-Scan.
Scannen Sie ein Test-Dokument.
Geben Sie Name, Dateityp (=Basis-PDF) und Dokumentengröße an. Diese Voreinstellungen müssen bei jedem Scan gesetzt werden.