SPEDION DocScan App 2.0
Hinweise
Um eine fehlerfreie Nutzung mit der SPEDION DocScan App zu erreichen, beachten Sie bitte folgenden Hinweise:
Wählen Sie für Ihren Scan einen kontrastreichen Hintergrund, damit eine automatische Kantenerkennung erfolgt.
Beachten Sie, dass Sie den Scan des Dokuments nicht zu weit entfernt oder zu nah am Dokument durchführen, damit eine ausreichende Auflösung gewährleistet werden kann.
Verwendung
-
Um einen neuen Scan aufzunehmen, wählen Sie das + Symbol.
-
Die SPEDION DocScan App erkennt ihr Dokument automatisch.
Sollte die automatische Auslösung nicht funktionieren, lösen Sie die Aufnahme manuell über den gewohnten runden Kamera-Button am unteren Bildschirmrand aus.
3. Das gescannte Dokument wird angezeigt.
- In der oberen Leiste (1) wird die Scanqualität angezeigt.
| Scanqualität | Icon | Leiste |
|---|---|---|
| Gut / Sehr gut |  |
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| Neutral |  |
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| Schlecht / Sehr schlecht |  |
 |
- In der Bearbeiten-Leiste(2) können Sie das gescannte Dokument über Drehen und Zuschneiden bearbeiten, weitere Scans über Weiter scannen hinzufügen oder das gescannte Dokument Verwerfen bzw. über Fertig zur Übersichtsseite zurückkehren.
- Auf der Übersichtsseite finden Sie alle Seiten/Dokumente, die Sie gescannt haben.
Einzelne Seiten bzw. Dokumente:
- Die Seiten sind durch Zahlen auf der linken Seite nummeriert. Sie können verschoben bzw. unterschiedlich angeordnet werden.
-> Wählen Sie hierzu eine Seite über langes gedrückt halten aus und verschieben diese. - Jede Seite besitzt einen Smiley, der wie unter Punkt 3 erläutert die entsprechende Scanqualität anzeigt.
- Über die 3 Punkte neben den Smileys lassen sich einzelne Seiten bearbeiten oder löschen.
Übersichtsseite
- Über PDF anzeigen können Sie sich eine PDF mit allen gescannten Seiten/Dokumenten ausgeben lassen.
- Über Fertig schließen Sie den aktuellen Scanvorgang aller Seiten/Dokumente ab.
- Über die 3 Punkte oben rechts können Dokumente/Seiten sortiert oder alle gelöscht werden, sowie Hilfe und Impressum angezeigt werden.
Korrekte Benutzung
Im Folgenden finden Sie Probleme, die bei der Benutzung der SPEDION DocScan App auftreten können und Hinweise wie Sie diese lösen können:
Kontrast
Wählen Sie für Ihren Scan einen kontrastreichen Hintergrund, damit eine automatische Kantenerkennung erfolgt.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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 |
Entfernung
Beachten Sie, dass Sie den Scan des Dokuments nicht zu weit entfernt oder zu nah am Dokument durchführen, damit eine ausreichende Auflösung gewährleistet werden kann.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Heftklammern
Bei mehreren mit Heftklammern verbundene Seiten, achten Sie darauf die zu scannende Seite komplett umzufalten. Die darunterliegenden Seiten sollen nicht zusehen sein.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
  |
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Schnellhefter und Ordner
Dokumente, die sich in einem Schnellhefter oder einem Ordner befindet nehmen Sie wenn nötig heraus.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Klarsichtfolie
Um Spiegelungen zu vermeiden entnehmen Sie Ihr Dokument aus der Klarsichtfolie und platzieren Sie es auf einer Unterlage.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Post-it
Befindet sich ein Post-it auf dem Dokument, welches über den Rand herausragt, entfernen Sie dieses.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Zerknittertes Dokument
Streichen Sie ein zerknittertes Dokument vor dem Scannen möglichst glatt, um den Text lesbar zu machen.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Hand im Bild
Achten Sie darauf, keine Hand im Bild zu haben. Platzieren Sie Ihr Dokument hierfür auf einer Unterlage.
| Schlecht | Gut |
|---|---|
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Fehlende Berechtigungen
Für eine fehlerfreie Nutzung der SPEDION DocScan App 2.0 benötigt diese Berechtigungen, die beim Start der App abgefragt und von Ihnen bestätigt werden. Diese können von Ihnen ebenfalls manuell gesetzt werden, falls diese zuvor abgelehnt wurden.
- Wählen Sie Apps -> SPEDION DocScan.
- Wählen Sie Berechtigungen.
- Erteilen Sie den Zugriff auf Kamera.
