Allgemeine Informationen
Durch die Schnittstelle kann die aktuelle Position von Fahrzeugen im TIMOCOM Portal angezeigt werden. Die Auftraggeber können den aktuellen Status des Transportauftrags so eigenständig einsehen.
Um die Fahrzeuge im TIMOCOM Portal anzeigen zu können, benötigt TIMOCOM einen Zugang zum SPEDIONline Webportal.
In SPEDIONline können Sie über die Fahrzeuggruppen steuern, auf welche Fahrzeuge TIMOCOM zugreifen kann.
Fahrzeuggruppe anlegen
Erstellen Sie eine Fahrzeuggruppe:
- In der Administration, bewegen Sie die Maus über das Fahrzeug-Symbol in der Menüleiste und klicken Sie auf Fahrzeuggruppen.
- Geben Sie in das Feld Gruppenname einen gewünschten Namen für die Gruppe ein.
- Klicken Sie auf Neue Gruppe anlegen.
- Fügen Sie die gewünschten Fahrzeuge der Gruppe hinzu.
- Fügen Sie die gewünschten Benutzer der Gruppe hinzu, die diese Gruppe in SPEDIONline sehen sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Fahrzeuggruppe bearbeiten
Fahrzeug hinzufügen
-
Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Gruppe auf Bearbeiten.
-
Klicken Sie links unter Fahrzeuge (2) auf das gewünschte Fahrzeug.
Alternativ: Suchen Sie nach dem gewünschten Fahrzeug (1). -
Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts (3).
-
Wenn Sie alle gewünschten Fahrzeuge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.
Fahrzeug entfernen
- Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Gruppe auf Bearbeiten.
- Klicken Sie rechts unter Ausgewählte Fahrzeuge (4) auf das gewünschte Fahrzeug.
Alternativ: Suchen Sie nach dem gewünschten Fahrzeug. - Klicken Sie auf den Pfeil nach links (5).
- Wenn Sie alle gewünschten Fahrzeuge entfernt haben, klicken Sie auf Speichern.
Benutzer hinzufügen
Sie können während der Bearbeitung der Gruppe Benutzer hinzufügen, welche die Gruppe in SPEDIONline sehen sollen.
- Klicken Sie links unter Benutzer auf den gewünschten Benutzer.
Alternativ: Suchen Sie nach dem gewünschten Benutzer. - Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.
- Wenn Sie alle gewünschten Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.
Benutzer entfernen
- Klicken Sie rechts unter Ausgewählte Benutzer auf den gewünschten Benutzer.
Alternativ: Suchen Sie nach dem gewünschten Benutzer. - Klicken Sie auf den Pfeil nach links.
- Wenn Sie alle gewünschten Benutzer entfernt haben, klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie im Menüpunkt Benutzer einen Benutzer bearbeiten, können Sie dort ebenfalls die Gruppenzuweisung (Fahrzeuggruppe und Fahrergruppe) vornehmen.
Benutzer anlegen
Um TIMOCOM Zugriff auf SPEDIONline zu gewähren, müssen Sie einen neuen Benutzer anlegen und TIMOCOM die Benutzerdaten anschließend mitteilen:
- In der Benutzerübersicht klicken Sie in der orangenen Leiste auf Benutzer anlegen.
Alternativ: Fahren Sie mit der Maus über das Benutzer Symbol und klicken Sie auf Benutzer anlegen.
Es öffnet sich ein neues Kontextmenü.
Sie können den Benutzernamen, den Namen und die E-Mail-Adresse selbst definieren. Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, auf die Sie selbst Zugriff haben.
- Definieren Sie den Benutzernamen des Benutzers.
- Geben Sie den Namen des Benutzers ein.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
- Beachten Sie den angezeigten Hinweistext.
- Klicken Sie auf Einladen und Weiter.
An den angelegten Benutzer wird eine Einladungs-E-Mail versandt und er kann sein Passwort selbst vergeben.
Es öffnet sich eine neue Eingabemaske. Nehmen Sie hier weitere Einstellungen für den Benutzer vor.
- Wählen Sie unter Fahrzeuggruppen eine oder mehrere Fahrzeuggruppen aus, die der Benutzer in SPEDIONline sehen darf.
Die ausgewählten Fahrzeuggruppen werden farblich markiert. - Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.
Die ausgewählten Fahrzeuggruppen werden nun unter Ausgewählte Fahrzeuggruppen angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Es muss mindestens eine Fahrzeuggruppe für den Benutzer ausgewählt werden. Über die Fahrzeuggruppe wird gesteuert, auf welche Fahrzeuge TIMOCOM zugreifen kann.
Rechte festlegen
- Klicken Sie oben auf den Reiter Rechte.
Wenn Sie Rechte im Firmenstandard vergeben haben, die vom SPEDION Standard abweichen, passen Sie diese Rechte auf der Benutzerebene an. Dass ein Recht als Firmenstandard gesetzt wurde, erkennen Sie an der blauen Farbe.
- Klicken Sie auf den Haken oder das Kreuz in der entsprechenden Zeile, um die Rechte des Firmenstandards für diesen Benutzer zu überschreiben.
Passwort vergeben
- Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail, die an den neu erstellten Benutzer versendet wurde.
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um das Passwort für diesen Benutzer zu vergeben.
Benutzerdaten an TIMOCOM übermitteln
- Teilen Sie Ihrem Ansprechpartner von TIMOCOM den Benutzernamen und das vergebene Passwort für den erstellten Benutzer mit.
TIMOCOM kann auf die Fahrzeuge zugreifen, die sich in der dem Benutzer zugewiesenen Fahrzeuggruppe befinden.