Touren

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Im Bereich Touren können Sie Touren erstellen, bearbeiten und suchen.
Außerdem können Sie erstellte Touren an die SPEDION App eines Fahrzeugs senden.

Übersicht

Nummer Beschreibung
1 Feld für Suche nach Touren
2 Suchergebnisse auf bestimmtes Fahrzeug begrenzen
3 Suche auf bestimmten Status der Tour begrenzen
4 Suche auf bestimmten Zeitraum begrenzen
5 Suche starten
6 Filter zurücksetzen
7 Neue Tour anlegen

Neue Tour anlegen

Hinweis

Sie können Touren auch im Bereich Aufträge anlegen: Touren und Rechnungen anlegen

  1. Klicken Sie auf das Plus Symbol.
    Alternativ: Drücken Sie SHIFT + T.
    Es öffnet sich die Ansicht Neue Tour.
  2. Wählen Sie das Fahrzeug aus, welches die Tour fahren soll. (1)
  3. Wählen Sie den Fahrer aus, der die Tour fahren soll. (2)
  4. Wählen Sie eine oder mehrere Aufträge aus (3), die in die Tour aufgenommen werden sollen. Stehen keine Aufträge zur Verfügung, wurden keine Aufträge angelegt oder es sind bereits alle Aufträge vertourt.
  5. Optional: Ändern Sie die Reihenfolge der Aufträge. Drücken Sie hierfür unter Reihenfolge bearbeiten (4) auf Aufträge. Klicken Sie rechts in der Liste auf die nun orangenen Pfeile (7) um die Stopps per Drag and Drop zu verschieben.
  6. Optional: Ändern Sie die Reihenfolge der Stopps. Drücken Sie hierfür unter Reihenfolge bearbeiten (4) auf Stopps. Klicken Sie links unter Reihenfolge bearbeiten auf die orangenen Pfeile um die Aufträge per Drag and Drop zu verschieben.
  7. Optional: Wählen Sie, ob gleiche Stopps in der App zu einem Stopp zusammengeführt werden sollen. (5)
  8. Optional: Passen Sie die Zeiten der einzelnen Stopps nachträglich an (6)
  9. Klicken Sie auf Speichern. (8)

Tour suchen

Sie können nach bestimmten Touren suchen.

  1. Geben Sie einen Suchbegriff (1) ein und/oder wählen Sie aus weiteren Filteroptionen (2)(3)(4) aus.
  2. Klicken Sie auf das Lupen Symbol.
    Alternativ: Klicken Sie Enter.
  3. Optional: Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf das Filter Symbol.

Tourübersicht

Übersicht öffnen

  1. Klicken Sie in der Übersicht in die Zeile der gewünschten Tour.
Klicken Sie in die Zeile der gewünschten Tour.

Sie können überall in der Zeile klicken, außer auf das Kästchen in der ersten Spalte. Mit diesem Kästchen markieren Sie die Touren.

Es öffnet sich die Tourübersicht.

Übersicht schließen

  1. Klicken Sie auf das Kreuz Symbol.

Tour an App senden

  1. Klicken Sie auf das Pfeil Symbol (An App senden).

Tour bearbeiten

Bereits versendete Tour bearbeiten

Wenn Sie eine Tour bearbeiten, nachdem Sie diese bereits an die App gesendet haben, müssen Sie die Tour erneut manuell an die App senden. Ansonsten wird die Tour in der App nicht aktualisiert.

  1. Klicken Sie auf das Stift Symbol (Bearbeiten).
    Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske für die Tour.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen
  3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Tour löschen

  1. Klicken Sie auf das Mülleimer Symbol (Löschen).
  2. Bestätigen Sie, dass Sie die Tour wirklich löschen möchten.

Alternativ:

  1. Markieren Sie die zu löschenden Touren, indem Sie in das Viereck Symbol in der ersten Spalte anklicken.
    Es öffnet sich rechts eine Übersicht.
  2. Klicken Sie auf Löschen.
  3. Bestätigen Sie, dass Sie die Touren wirklich löschen möchten.

Informationen über Tour erhalten

Hauptübersicht

Die Hauptübersicht des Bereichs Touren dient als erste Informationsquelle.

Spaltenbezeichnung Beschreibung
□ Touren markieren
Id Hier sehen Sie die Tourbezeichnung sowie das Erstellungsdatum der Tour
Fahrzeug Hier sehen Sie das Fahrzeug, dem die Tour zugewiesen wird/wurde.
Fahrer Hier sehen Sie den Fahrer, dem die Tour zugewiesen wird/wurde.
Beginn Hier sehen Sie wann die Tour beginnt/ begonnen hat
Ende Hier sehen Sie wann die Tour endet/ geendet hat
Übertragene Stopps Hier sehen Sie die einzelnen Stopps der Tour.
Status Hier sehen Sie den Status der Tour:
Grau = Tour wurde noch nicht von App empfangen
Gelb = Die Tour wird vom Fahrer bearbeitet
Grün = Die gesamte Tour wurde vom Fahrer erledigt
Info Hier wird ein Ausrufezeichen angezeigt, falls die Tour noch nicht an die App gesendet wurde oder Änderungen an der Tour vorgenommen wurden, die noch an die App gesendet werden müssen.
Weitere Informationen hierzu werden Ihnen rechts in der Tourübersicht angezeigt, wenn Sie auf die Tour klicken.

Tourübersicht

  1. Klicken Sie in die Zeile der gewünschten Tour.
    Es öffnet sich rechts die Tourübersicht.

Tourverlauf ansehen

  1. Klicken Sie in der Tourübersicht unter Zusatzinformationen auf Verlauf öffnen
    Der Tourverlauf wird in der Ansicht ausgeklappt.
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