Hier können Sie die freigegebenen Spesen-/Lohndaten optimieren und in unterschiedlichen Formaten exportieren.
Bearbeitungsstatus Übersicht
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Unvollständig | Die Daten des Fahrers wurden noch nicht fertig bearbeitet. Der Fahrer kann noch nicht abgerechnet werden. |
| Abrechnen | Die Daten des Fahrers wurden fertig bearbeitet. Der Fahrer kann abgerechnet werden. |
| Abgerechnet | Der Fahrer wurde fertig abgerechnet. |
Fahrer abrechnen
Stellen Sie sicher, dass Sie für den Fahrer, den Sie abrechnen möchten, alle Daten des Vormonats vollständig bearbeitet haben. Dazu müssen unter Daten bearbeiten alle Zeilen als erledigt markiert sein.
- Öffnen Sie die Startseite.
- Klicken Sie auf auf Abrechnung Vormonat.
Sie haben die Möglichkeit, den Spesensatz manuell anzupassen:
- Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Fahrers in der Spalte ungenutzt pauschal auf die unterstrichene Zahl. (1)
Es öffnet sich ein neues Fenster. - Klicken Sie in ein Feld und geben Sie einen neuen Wert ein.
- Klicken Sie auf Speichern und neu berechnen.
- Optional: Auszahlungsoptimierung anwenden: Klicken Sie auf Auszahlungsoptimierung.
- Klicken Sie in der Spalte Status auf Abrechnen. (2)
Bericht erstellen
Bericht für einen Fahrer herunterladen
- Öffnen Sie die Startseite.
- Klicken Sie auf auf Abrechnung Vormonat.
Stellen Sie sicher, dass für den oder die Fahrer, für die Sie einen Bericht erstellen möchten, der Status Abgerechnet angezeigt wird.
- Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Fahrers auf Bericht.
- Wählen Sie die gewünschte Excel-Vorlage aus.
- Wählen Sie ein Datum aus.
- Wählen Sie einen Fahrer aus.
- Klicken Sie auf Excel erzeugen bzw. PDF erzeugen.
Die Datei wird heruntergeladen.
Bericht für alle Fahrer herunterladen
Sie können die Berichte für alle abgerechneten Fahrer zusammen herunterladen.
- Klicken Sie auf Berichte downloaden.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Wählen Sie eine Excel-Vorlage aus.
- Wählen Sie ein Dateiformat aus.
- Wählen Sie jeweils ein Datum aus.
- Klicken Sie auf Berichte erzeugen
- Klicken Sie auf Druckjobs oben rechts in der Menüleiste.
- Klicken Sie auf Download.
