Daten importieren und bearbeiten

Daten importieren

Hier können Sie neue Daten zur Bearbeitung importieren:

1. Klicken Sie auf Daten importieren.
2. Wählen Sie Alle Fahrer aus.
3. Wählen Sie einen Zeitraum aus.
4. Alternativ: Geben Sie jeweils ein Datum ein.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Ausführen.

Importierte Daten überprüfen

1. Klicken Sie auf Spesen/Lohn.
2. Klicken Sie auf Daten bearbeiten.
3. Klicken Sie auf ein Dokument-Symbol in der Spalte des Monats, für den Sie gerade die Daten importiert haben.
   
4. Überprüfen Sie, ob die importierten Daten angezeigt werden.

Daten bearbeiten

Hier können Sie die importierten Daten kontrollieren, bei Bedarf anpassen und zur Abrechnung freigeben.

Bearbeitungsstatus Übersicht

Symbol	Bedeutung
	Die Daten des Fahrers müssen noch bearbeitet werden. Die Daten müssen als Erledigt markiert werden, bevor er abgerechnet werden kann.
	Die Daten des Fahrers wurden fertig bearbeitet. Der Fahrer ist bereit zur Abrechnung. Die Daten können hier noch bearbeitet werden.
	Der Fahrer ist bereits fertig abgerechnet. Die Daten können hier nicht mehr bearbeitet werden.

Daten für einen Fahrer bearbeiten

Daten bearbeiten

1. Klicken Sie auf Spesen/Lohn.
2. Klicken Sie auf Daten bearbeiten.
3. Klicken Sie in der Zeile eines Fahrers auf das Dokument-Symbol des vorherigen Monats.

Zeiten bearbeiten

1. Klicken Sie auf Zeiten bearbeiten.
   
2. Alternativ: Klicken Sie auf das Stift-Symbol links neben der gewünschten Zeile.

Es öffnet sich ein neues Fenster.

3. Klicken Sie in das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
4. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein.
5. *Optional: Sie haben die Möglichkeit, Zeilen hinzuzufügen, zu löschen oder einen Kommentar einzufügen. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad-Symbol am Ende der gewünschten Zeile.
6. Sie haben folgende Optionen:
   -Option 1: Eine neue Zeile unterhalb einfügen. Klicken Sie auf Neue Zeile.
   -Option 2: Einen Kommentar zu dieser Zeile einfügen. Klicken Sie auf Kommentar.
   -Option 3: Diese Zeile löschen. Klicken Sie auf Zeile löschen.
   
7. Klicken Sie auf Speichern.

Spesensatz bearbeiten

Optional: Sie haben die Möglichkeit, den angezeigten Spesensatz anzupassen:

1. Klicken Sie in das gewünschte Feld in der Spalte Spesen.
   
2. Geben Sie den gewünschten Wert ein.

Zusatzinformationen

Optional: Sie haben die Möglichkeit, Zusatzinformationen wie beispielsweise Urlaub oder Krankheitstage hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf Zusatzinfo hinzufügen.

Es öffnet sich ein neues Fenster.

Zeile als erledigt markieren

1. Sobald Sie eine Zeile fertig bearbeitet haben, klicken Sie innerhalb der Zeile in der Spalte Erledigt auf das Kästchen, um einen Haken zu setzen.
   
2. *Alternativ: Wenn Sie alle Zeilen gleichzeitig als erledigt markieren wollen, klicken Sie in der grauen Kopfzeile auf das Kästchen unter Erledigt. *

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.