Dokumentenmanagement
- 30 Apr 2024
- DunkelHell
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Dokumentenmanagement
- Aktualisiert am 30 Apr 2024
- DunkelHell
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Allgemeines
Das Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, Dokumente / Dateien für Ihre Fahrer selbst über SPEDIONline in der SPEDION App bzw. LUCY App bereitzustellen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Dokumente / Dateien nur für ausgewählte Fahrer oder Fahrzeuge freizugeben.
So können Sie Kosten und Datenvolumen sparen und Ihre Dokumente / Dateien effizient an Ihre Fahrer und Fahrzeuge verteilen.
Upgradeoptionen in der SPEDIONline Administration
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um eine variable, kostenpflichtige Zusatzfunktion in Ihrem SPEDION Tarifmodell handelt und die Kosten von der bereitgestellten Dateimenge abhängig sind.
Näheres zu den Kostenmodellen finden Sie außerdem im Kapitel Kosten und Controlling.
Wenden Sie sich bei Fragen hierzu bitte an den SPEDION Support:
Telefon: +49 (0) 6024 50990 0
E-Mail: support@spedion.de
Grundlegendes Vorgehen
Dokumentenmanagement Übersicht
Wenn Sie das Modul Dokumentenmanagement geöffnet haben, sehen Sie folgende Übersicht:
| # | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier sehen Sie den aktuellen Dateipfad und somit den Ort, an dem Sie sich gerade in der Ordnerstruktur befinden. Klicken Sie auf den gewünschten Bereich, um das jeweilige Verzeichnis zu öffnen. Wenn Sie auf das Ordner-Symbol klicken, gelangen Sie zurück in das Stammverzeichnis. |
| 2 | Hier sehen Sie den aktuellen Dateibaum. Klicken Sie auf Alle ausklappen, um den Dateibaum vollständig anzuzeigen. Mit Alle zusammenklappen wird der Dateibaum vollständig verborgen. Zusätzlich können Sie Ordnerinhalte durch Klicken auf den jeweiligen Ordner ansehen und so schnell durch die Struktur navigieren. |
| 3 | Im Hauptbereich sehen Sie die Dateien und Ordner in Ihrem aktuell ausgewählten Verzeichnis. |
| 4 | Rechts oben können Sie Gruppen verwalten (Gruppenmanager). Außerdem können Sie hier die Kostenkontrolle vornehmen (Abrechnung). |
| 5 | Hier sehen Sie den gesamten genutzten Speicherplatz aller Dateien, die sich im Dokumentenmanagement befinden. Sie können über + Neu Dateien hochladen und Ordner erstellen |
| 6 | Unter Bearbeiten können Sie Einstellungen am Dokument / Ordner vornehmen. |
| 7 | Unter Zuweisung sehen Sie, ob und wem das Dokument / der Ordner zugewiesen ist. Ist der Kreis grün, ist das Dokument / der Ordner keiner speziellen Gruppe, Fahrzeug oder Fahrer zugewiesen. Ist das Symbol orange, ist das Dokument / der Ordner einer Gruppe, Fahrzeug oder Fahrer zugewiesen. Beachten Sie, dass der Kreis grün sein, die Datei jedoch über einen übergeordneten Ordner zugewiesen sein kann. |
Kosten und Controlling
Das Dokumentenmanagement bietet Ihnen eine Kostencontrolling-Funktion.
Hier erhalten Sie eine Übersicht zu dem genutzten Speicher des Dokumentenmanagements auf Ihren Fahrzeugen und der dazugehörigen Kostenklasse.
- Im Dokumentenmanagement, klicken Sie oben rechts auf Abrechnung.
| # | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Verwendeter Speicherplatz in Ihrem Dokumentenmanagement |
| 2 | Auflistung der verschiedenen Kostenklassen |
| 3 | Auflistung der Fahrzeuge mit dem jeweils genutzten Speicherplatz |
Preisinformationen
Detaillierte Informationen zu den Preismodellen entnehmen Sie bitte unserer SPEDION Preisinformation.
Beachten Sie, dass es sich bei den Kostenklassen um den genutzten Speicher pro Fahrzeug (+ Pauschalwert für Fahrerdokumente) handelt und dies auch pro Fahrzeug abgerechnet wird.
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